Для выстраивания диапазона ячеек B4:B9 по убыванию необходимо:

• Щелкнуть ячейку B3, а затем щелкнуть кнопку 1
• Щелкнуть кнопку 1
• Щелкнуть ячейку B3, а затем щелкнуть кнопку 2
• Щелкнуть кнопку 3